2. Projektphase
  • Bildung eines Projektteams. Welche Mitarbeiter tragen mit welchen Aufgaben zum Gelingen des Projekts bei?

  • Umfassende Analyse der vorhandenen Ist-Situation. Bestandsaufnahme der bisherigen Abläufe und der existierenden Dokumentationen. Schwachstellenanalyse.

  • Erstellung eines Projektzeitplans.

  • Identifikation externer Vorgaben, wie einzuhaltende Gesetze, zu beachtende Zulassungen, behördliche Auflagen, Qualifikationen usw.

  • Identifikation der zukünftigen Management-, Kern- und Unterstützungsprozesse des Unternehmens.

  • Detaillierte Ausarbeitung und Dokumentation der Prozesse.

  • Beschreibung messbarerer Prozesskenngrößen.

  • Dokumentationserstellung der gesamten Systemunterlagen. Dies erfolgt in der Regel als papierlose Online-Variante, was für den Nutzer mit erheblichen Vorteilen verbunden ist.